Puede ser que al tratar de hacer que algo avance, se omita lo fundamental de la organización.

La palabra organizar significa formar un todo con partes dependientes y mutuamente relacionadas, para producir una estructura definida y ordenada. De aquí surge el término organización.

Organización es la subdivisión de las acciones y los deberes en funciones especializadas.

Se puede organizar una serie de acciones para que las lleve a cabo uno mismo. Esto consistiría en ver lo que se debe hacer, hacer lo que se pueda hacer primero, y luego lo demás, como una serie factible de eventos; todo para lograr terminar una acción que impulse los propósitos que uno mismo se ha asignado o ha postulado alcanzar.

Un grupo está organizado de manera que permita los flujos y logre acciones especializadas completas; y a partir de tales pequeñas acciones o pequeñas terminaciones, se impulsa o se logra el propósito, asignado o especializado, del grupo.

Hay una diferencia entre dirigir y hacer, y algunas personas tienen dificultad en separar estos dos conceptos. A veces sucede que una persona encargada de una actividad tiene una comprensión deficiente de la organización y, por lo tanto, trata de hacer todas las acciones ella misma. Si esto se hace en exceso, puede, en efecto, deshacer un grupo y volverlo inútil, ya que todos los miembros excepto uno, carecen de función, al habérsela robado este monopolio de un sólo hombre en acción.

Cierto, una persona activa y competente puede hacer mejor las cosas, pero nunca puede hacer realmente más de lo que puede hacer. Mientras que un grupo bien organizado, en el que cada uno tiene funciones especializadas, coordinadas por una persona encargada de ello, puede llevar a cabo varias veces el trabajo que puede hacer una sola persona.

Debido a que está organizado, es más difícil vencer al grupo que al individuo.

Una persona competente a quien los grupos han defraudado con demasiada frecuencia, tiende a tomarlo todo a su cargo en lugar de obligar al grupo a hacerlo bien y hacer que las cosas se organicen.

La acción correcta, al enfrentarse a la necesidad urgente que surge de la incompetencia de un grupo o de otras causas es:

1. Resolverla,

2. Organizar al grupo para que resuelva tales cosas y haga su trabajo.

Uno puede atorarse en (1), y si eso sucede, tendrá dificultades y exceso de trabajo de ahí en adelante: porque omite hacer también el paso (2).

El principal fracaso de cualquier grupo es no organizar.

Los trabajadores del mundo se pueden sublevar, pero si no se les organiza de inmediato, antes o después del hecho, ¡en seguida los reprimirán de nuevo!

La causa principal de no organizar es simplemente no comprender lo que significa organizar.

Por ejemplo, se le dice a un ejecutivo que está encargado de asegurarse de que el proyecto X se haga. No sabe mucho al respecto, pero tiene dos hombres que sí saben. La acción incorrecta es tratar de hacer el proyecto X él mismo o dar una gran cantidad de órdenes irreales. La acción correcta es llamar al hombre que sí sabe, asignarle al otro como ayudante y decirles: adelante. Luego, sin interferir, el ejecutivo que recibió la orden, debería informarse más acerca del proyecto X para que él pueda asegurarse de que se haga, mientras permite que la gente asignada siga adelante con el proyecto.

Comprender lo anterior respecto a la organización es tan sencillo como esto: ponga a alguien a hacer el trabajo y déjelo que siga adelante. En un proyecto, haz una encuesta de todas las cosas que han de hacerse; agrupa los tipos de acciones dentro de puestos individuales; asigna personas a esos puestos; proporciona las líneas por las que pueda circular la comunicación entre los miembros del grupo; el material y la coordinación, y deja que el grupo siga adelante.

Cualquier puesto, no importa qué tan abajo esté, tiene que organizarse.

Cualquier persona que tenga gente a su cargo tiene que ser capaz de organizar las funciones y el trabajo.

Si esto fracasa, la persona logra hacer muy poco, se sobrecarga de trabajo y desperdicia al resto del grupo.

Si se comprende que existe un tema llamado organización, que este tema está sistematizado y que puede aprenderse y aplicarse, cualquier persona o grupo puede tener éxito en lo que emprenda.