Como has leído en las secciones anteriores de este curso, en Scientology se han llevado a cabo avances considerables en el tema de organización. Sin embargo, son sólo una pequeña porción de las leyes naturales de organización que se descubrieron y desarrollaron en Scientology durante la investigación y descubrimiento de los axiomas fundamentales de todas las formas de vida. Con la presentación de esos axiomas (los fundamentos de la existencia en sí), se esclarecieron todos los campos.

Scientology hace al capaz más capaz. Cada una de sus organizaciones tiene el propósito de impartir esta tecnología a las personas de su comunidad, de manera que sean más capaces, mejoren su vida y la vida de quienes las rodean. Como resultado, el individuo puede lograr sus metas personales, la comunidad en general crece, y se creará una nueva civilización libre de la locura, los conflictos y amargos desacuerdos que han plagado al hombre por milenios. En definitiva, esta es la meta de Scientology.

Para lograr que sea posible servir al máximo a las personas y a su comunidad, es necesario que una organización de Scientology esté muy organizada y sea muy eficiente. Los típicos diagramas de organización existentes sólo eran diagramas de mando que mostraban la dirección en que se daban las órdenes de arriba a abajo, y distaban mucho de ser útiles para los propósitos singulares de una organización de Scientology. Se necesitaba un modelo de organización que girara fundamentalmente alrededor de la entrega de los servicios de Scientology y proporcionara las demás funciones necesarias, no sólo para dar continuidad a la existencia de la organización sino que le permitiera expandirse sin esfuerzo mientras lograba sus metas. En consecuencia, fue necesario formular un modelo de organización (organigrama) especial para las organizaciones de Scientology.

Cada área de una organización de Scientology funciona en una de las siguientes dos formas: imparte los servicios que ofrece la organización, como sus muchos cursos, o ayuda a estas áreas consiguiendo y preparando personal, pagando las facturas de la organización, cuidando del personal, informando al público de los servicios que ofrece la organización y muchas, muchas otras actividades. Todas las porciones de una organización de Scientology trabajan juntas como un todo unido y dedicado para alcanzar el propósito de la organización. Y es el organigrama el que le proporciona la base de organización vital para producir el éxito.

Aunque se desarrolló originalmente para usarlo en las organizaciones de Scientology, la belleza de este organigrama está en su flexibilidad al aplicarlo. Como se basa en las leyes mismas de la vida, se puede aplicar a cualquier área de actividad y lo puede emplear cualquier organización, sin importar su función o tamaño; es más, lo puede usar cualquier individuo para organizar su vida y mejorar su propia existencia.

El organigrama se divide en siete áreas distintas a las que se les llama divisiones. Están numeradas del 1 al 7. Cada una efectúa las funciones necesarias para producir un producto específico de esa división.

Para que una organización tenga éxito, se deben efectuar todas las actividades que abarcan los nombres de las divisiones. Los nombres son: Ejecutiva, Comunicaciones, Diseminación (promover y hacer marketing de los servicios y productos de la organización), Tesorería, Producción, Calificaciones (asegurar la calidad de los servicios y productos de la organización), y Público (informar al público nuevo de los servicios y productos de la organización). Una organización carente de una o más de estas divisiones va a fracasar.

Aunque el organigrama de siete divisiones parece tener un número de divisiones que se ajustaría sólo a un grupo grande, se ajusta, como se mencionó, a una organización de cualquier tamaño. El problema que se presentó al deducir este organigrama fue cómo vencer los continuos cambios de la organización debidos a la expansión, y su aplicación a organizaciones de diversos tamaños. Así, este organigrama va de una persona a miles sin cambio. Simplemente se ocupan menos o más puestos. Ese es el único cambio.

Algo único de este organigrama es que se entra por el lado izquierdo y se produce hacia la derecha, empezando con la División 1 y avanzando a través de las divisiones hasta la División 6, y después hacia afuera. Un individuo o partícula no fluye a través de la División 7, esta división coordina las actividades del resto de la organización y se asegura de que funcione de forma apropiada para su propósito. Idealmente, este organigrama se debería montar en un cilindro grande para mostrar que fluye en un ciclo continuo, con la División 7 encontrándose con la División 1. Para enfatizar este hecho, se coloca la División 7 antes de las demás divisiones en el organigrama.

Las divisiones de la 1 a la 7 no están acomodadas en forma arbitraria sino que describen una secuencia que se conoce como el ciclo de producción. Una ley fundamental de este universo es que para que se complete con éxito cualquier ciclo de acción, debe pasar por estas siete etapas principales y exactas. En otras palabras, para que una organización o compañía produzca un producto o servicio de alta calidad, debe tener las siete divisiones trabajando de forma adecuada. A través de las eras, innumerables civilizaciones, gobiernos y grupos fueron presa de diversos males y desaparecieron de la faz de la Tierra. Fue la falta de una o más de estas siete divisiones lo que produjo esos fracasos.

La aplicación directa de este organigrama a una organización de cualquier tamaño o a la vida de una persona, se evidencia de inmediato al examinarlo.

Por ejemplo, deberías estar en comunicación con las personas a tu alrededor sobre lo que haces y tener líneas de comunicación establecidas.

Diseminación involucraría decir a los demás lo que produce y promoverlo.

Debe tener los materiales físicos para producir su producto, lo que es Tesorería. Esto incluye los fondos para comprar materiales y métodos para comprarlos, así como cuidar sus bienes.

Después está la Producción del producto; el servicio que se proporciona o el artículo que se produce.

Y cuando el producto está completo, Calificaciones lo revisa para asegurar que satisfaga los requisitos de un producto y si no es así, corrige a los que tienen que ver con él de manera que el producto sea valioso y se pueda intercambiar. Calificaciones también incluye fomentar su propia educación y entrenamiento, y la del personal de una organización.

Una vez que se aprueba el producto, la División Pública lo distribuye, crea nuevo público que lo pueda obtener y hace que tú y tus productos sean conocidos y se deseen.

La División Ejecutiva se ocupa de determinar las metas y planificar el futuro; también mantiene todo funcionando y resuelve los diversos problemas y dificultades que puedan ocurrir.

Las funciones que lleva a cabo cada división se subdividen en departamentos, por lo general son tres, lo que da un total de veintiuno. Cada departamento tiene un producto o productos específicos que, cuando se reúnen, dan como resultado el producto general de la División.

Por ejemplo en la División de Comunicaciones, el producto final es personal efectivo, productivo y ético. El primer departamento es el Departamento de Encaminamiento y Personal, que tiene el producto de personal efectivo en puesto y entrenado en el hat. Algunas funciones de este departamento son: recibe personas que entran a la organización y las pone en ruta hacia la terminal correcta de la organización; consigue personal; determina el uso apropiado de los nuevos miembros del personal; y los sitúa en el lugar correcto para ayudar en la expansión de la organización; y se encarga de que el personal de la organización conozca sus deberes.

El Departamento de Comunicaciones es totalmente responsable de las comunicaciones que llegan y salen de la organización, así como las que fluyen entre los miembros del personal de la organización. Su producto es comunicaciones que se aceptan con facilidad y se reparten con rapidez. Contesta las llamadas telefónicas y de inmediato las dirige a la terminal correcta; recibe el correo que llega y lo distribuye con rapidez al personal en toda la organización; se encarga de que la organización se comunique con una gran cantidad de público; establece los sistemas de comunicación de manera que el personal y los ejecutivos puedan enviar y recibir las comunicaciones necesarias para que la organización funcione con éxito; y pone en ruta con rapidez los comunicados entre los miembros del personal.

El Departamento de Inspecciones e Informes, con el producto de personal ético y productivo, es el tercer departamento. Inspecciona los proyectos de la organización que se llevan a cabo e informa a los ejecutivos sobre su situación, de manera que cuando es necesario, se pueden llevar a cabo acciones para rectificar cualquier deficiencia; consigue y elabora gráficas de las estadísticas de la organización de manera que los ejecutivos puedan inspeccionarlas y analizarlas para mejorar la producción y efectividad; y mantiene un alto nivel de conducta ética en la organización.

Toda persona tiene su organigrama de veintiún departamentos. La medida en que se lleven a cabo las funciones de estos departamentos, regula su éxito y supervivencia.

Es muy sencillo aplicar el organigrama a nuestra vida. Al tomar las funciones que realiza un departamento y compararlas con nuestras actividades, se puede determinar si se llevan a cabo o faltan. Continuar de esta forma en los restantes departamentos, nos permite estimar qué funciones, o incluso departamentos, faltan en nuestro organigrama personal. Entonces podemos llevar a cabo acciones para remediar estas deficiencias en la vida.

A continuación se da una versión simplificada del organigrama de Scientology. Este describe las funciones de las divisiones tal como se pueden aplicar a cualquier persona, organización o grupo.