O que é uma estatística? Uma estatística é um número ou quantidade comparado com um número ou quantidade anterior da mesma coisa. As estatísticas referem-se à quantidade de trabalho feito ou ao seu valor em dinheiro.

Uma estatística baixa significa que o número actual é mais pequeno do que era.

Uma estatística alta significa que o número actual é maior do que era.

Nós funcionamos com base em estatísticas. Elas mostram se um membro de staff ou um grupo está ou não a trabalhar, pois o trabalho produz a estatística. Se não está a trabalhar eficazmente, a estatística desce inevitavelmente. Se está a trabalhar eficazmente, a estatística sobe.

Estatísticas Negativas

Algumas coisas sobem na estatística quando estas são más (como os acidentes de automóvel). No entanto, nós não estamos a usar estatísticas negativas. Só usamos coisas que significam algo de bom quando sobem ou de mau quando descem.

Gráficos de Estatística

Um gráfico é uma linha ou diagrama que mostra como uma quantidade depende de outra, se compara com outra ou muda outra. É qualquer meio ilustrado usado para mostrar relações numéricas.

Um gráfico não é informativo se a sua escala vertical der mudanças demasiado pequenas na linha do gráfico. Nem sequer é possível desenhar o gráfico se as mudanças na linha forem grandes de mais.

Se os altos e baixos não são claramente visíveis num gráfico, depois aqueles que interpretam o gráfico cometem erros. O que é mostrado como uma linha de aspecto plano deveria ser realmente uma cordilheira de montanhas.

Por escala quer-se dizer o número de qualquer coisa por centímetro vertical de gráfico.

A forma de fazer uma escala é a seguinte:

A escala é diferente para cada estatística.

1. Determine qual é a quantidade mais baixa que espera que uma estatística específica venha a atingir – isto nem sempre é zero.

2. Determine qual é a quantidade mais alta que crê que a estatística irá atingir nos próximos três meses.

3. Subtraia (1) de (2).

4. Ajuste proporcionalmente as divisões verticais segundo (3).

A sua escala será então bastante real e mostrará as suas subidas e descidas.

Escalar Gráficos
Um gráfico desenhado com uma escala incorrecta não mostra de forma precisa as mudanças numa estatística, tornando assim o gráfico menos útil.	Um gráfico desenhado com uma escala correcta mostra claramente as mudanças numa estatística, tornando mais fácil determinar que condição aplicar.

Aqui está um exemplo incorrecto.

Tomamos uma organização que usualmente atinge os $5000 por semana. Dividimos proporcionalmente as linhas verticais do papel milimétrico, que são 100, de modo que cada uma represente $1000. Este gráfico, quando feito, apresentará uma linha baixa, quase plana, independentemente do que a receita da organização está a fazer e por isso não atrai a atenção dos executivos quando ela sobe e mergulha.

Esta é a forma correcta de o fazer para uma organização em termos de receitas brutas que faça uma média de 100 contos/semana.

1. Ao observarmos os gráficos antigos dos 6 meses anteriores verificamos que as receitas nunca foram inferiores a $2400. Assim, tomamos $2000 como o ponto mais baixo do papel milimétrico.

2. Calculamos que esta organização deve subir ocasionalmente até aos $12 000 nos próximos 3 meses, por isso tomamos este valor como o topo do papel milimétrico.

3. Subtraímos $2000 dos $12 000 e obtemos $10 000.

4. Tomamos os 100 quadrados da vertical e fazemos cada um representar $100, começando com $2000 como a marca mais baixa.

Agora marcamos a Receita Bruta como $100 por cada divisão do gráfico.

Isto parecerá correcto, mostrará muito claramente as descidas e subidas, e assim a sua interpretação será útil para os executivos.

Tente usar unidades que se calculem facilmente como 5, 10, 25, 50, 100 e indique essa mesma escala no gráfico (1 divisão = 25).

O elemento de esperança pode ser excessivamente introduzido num gráfico. Não é preciso calcular uma escala para mais do que um gráfico de cada vez. Se vai iniciar uma nova folha de papel milimétrico, calcula a escala toda outra vez; e à medida que a actividade da organização sobe, a escala pode ser apropriada, folha por folha. Por exemplo, demorou 18 meses para se conseguir que as estatísticas de uma organização subissem por um factor de 5 (5 vezes a receita, etc.) e isto são diversas folhas de papel milimétrico, por isso não permita que a escala faça mais do que mostrar a expectativa corrente.

Na escala horizontal do tempo, tente não exceder os 3 meses, porque senão essa escala também poderá ficar demasiado condensada e também demasiado estendida, e mais uma vez parecerá uma linha plana e dará uma informação errónea.

A escala correcta é a essência de traçar bons gráficos.